Tematikus bálok

Tematikus bálok – hogyan tegyük emlékezetessé?

Még a báli szezon kellős közepén vagyunk, ennek kapcsán saját tapasztalataim ihlették ezt a cikket is. Az ember akarva akaratlanul szakmai szemmel is néz egy-egy rendezvényt, jelen esetben bált, melyen vendégként vesz részt.

Tematikus bálok – Katalin bál, szakmai bál, vadász bál, farsang, és még sorolhatnám a számos egyedi témájú rendezvényt, melyek egy dologban megegyeznek: vacsorázzunk együtt, mulassunk egyet önfeledten, és találkozzunk hasonló érdeklődésű ismerősökkel és ismeretlenekkel.

Ezek a bálok programszerkezetüket tekintve is hasonlóak: a vendégfogadás után a bál fővédnöke, főszervezője köszönti a vendégeket, kis műsor, vacsora, és mulatság. Sokszor színesítik a programot tombolával is. Egyszerűnek hangzik az egész, de amikor arról van szó, hogy szervezzük meg a bált, több nehézséggel is találkozhat a kevésbé rutinos „kolléga”. Azért írom így mert, több alkalommal tapasztaltam, hogy a „megbízott kolléga” (akinek éppen a legtöbb ideje volt foglalkozni a szervezéssel) segítsége látszatra többe került, viszont hatékonyságban jóval alul maradt attól, amennyit egy rendezvényszervező megbízásával optimálisan költöttek volna, és eredményességben elértek volna.

Hol csúszhat el a buli?

Helyszín – az optimális helyszín kiválasztása nem könnyű feladat, legyen a bál Budapesten vagy vidéken. Sok múlhat azon is, hogy ha vonzó a helyszín, többen részt vesznek a bálon.

Vacsora – tányérszervizes, vagy svédasztalos megoldás legyen? Hány fogást rendeljünk? Mi fér bele a költségvetésbe? Honnan rendeljük a vacsorát? Legyen-e éjféli vacsora? Milyen italokat kalkuláljunk bele a vacsorajegybe?

Zenekar – hány fős zenekart válasszunk? Milyen a jó zenei stílus a bál tematikájához? Meddig rendeljük a zenészeket?

Műsor – szintén sarkalatos kérdés, és nagyon sok múlik rajta. Kik a bál résztvevői? Hány évesek, milyen program illik hozzájuk? Például tinédzser hiphop táncosokat ne rendeljünk egy vadászbálra!

Tombola – legyen? Ne legyen? Ha van, akkor legyenek vonzó tombolanyeremények! De honnan? A jó rendezvényes a bál témájához köthető tombolatárgyakat is tud ajánlani. Ez is élvezetesebbé teszi az estét.

Minden egyéb apróság – díszítés, ültetés, programok összefogása.

A kérdéseket még sorolhatnám, amelyek sokszor először fel sem merülnek bennünk, ha nem rendezvényekkel foglalkozunk minden nap. De ha már egy olyan kérdés van, ami nem jutott eszünkbe a szervezés közepette, sajnos a bál sikere múlhat rajta… pedig jövőre is jó lenne, ha telt házas bált szervezhetnénk.